Thủ tục đổi hộ chiếu tại Nhật bản , gia hạn hộ chiếu mới nhất 2025

Hôm nay mình vừa đi đổi hộ chiếu cho bạn nhỏ nên chia sẻ một chút cho mọi người !

I. Chuẩn bị hồ sơ

Vào trang của dsq tìm đến mục cần làm . vd mình ở đây là đổi hộ chiếu( mất, cấp mới, gần hết hạn, quá hạn...)

Phải click vào link or quét mã QR thì tờ khai mới được chấp nhận! sau đó khai thông tin và chuẩn bị các giấy tờ ở mục2,3,4... đọc kỹ để chuẩn bị đỡ bị nhầm

Các thủ tục đều được khi trên trang web của đsq rồi . Vậy nên mg để làm nhanh thì phải chuẩn bị hết hồ sơ đi lên đó làm nhanh lắm. 

II. Làm thủ tục 

Các bạn đến lúc nào thì vào lấy số thứ tự lúc đó, lịch là 9h30 bắt đầu mở cửa nhưng dsq sẽ mở sớm hơn để mng vào lấy số. 

Các a chị đsq làm việc nhiệt tình . Giờ quy định 9h30 bắt đầu làm , nhưng đã làm sớm hơn 30p . Tức 9h bắt đầu tiếp dân để phục vụ nhanh chóng nhất . 

Ưu tiên đối vs người nhật  thì họ sẽ được xếp hàng làm việc trực tiếp ở quầy tiếp dân luôn, vs các bạn đổi bằng lái, kết hôn, làm giấy uỷ quyền... thì sau khi ng nhật, ng nước ngoài làm xong thì sẽ đến lượt các bạn ấy . Tuỳ từng hôm sẽ khác nhau nhưng hôm nay mình đi là như vậy.

Còn các thủ tục về hộ chiếu thì vào phòng số 2 , để tiết kiệm thời gian.

Sau khi được gọi vào làm thủ tục thì a chị trên dsq sẽ kiểm tra hồ sơ nếu thiếu thì yêu cầu bổ sung xong thì vào làm luôn ko phải đợi xếp số nữa . Hiện đsq đã trang bị thêm máy in photo nên rất tiện , làm trực tiếp ở đó hoặc ra conbini lawson ở ngay dốc lên đsq cho rẻ or ra quầy của ng việt mình ngay cạnh dsq thì cứ 100jpy/ tờ in ,photo...

Sau khi check thủ tục ok thì anh (chị) dsq sẽ hỏi lấy trực tiếp luôn hay gửi bưu điện:

Lấy qua bưu điện phí 1m2 

Lấy trực tiếp phí 1m5

Đi tàu thì mất ~3s5 trên lượt cả đi lẫn về( tuỳ chỗ nhé) chỗ mình !

Nếu chọn lấy qua bưu điện thì sẽ đi ra conbini mua bì thư レタパック430jpy r ghi địa chỉ nhà mình , mang nộp lại cho dsq . Sẽ có giấy hẹn ngày nào sẽ gửi , mọi người nhớ bóc mã code ở trên bì thư để kiểm tra khi nào tới nơi nhé!

Ok done 

Chúc các bạn nhanh chóng hoàn tất được giấy tờ của mình!

Read more »

Posted in: Đại sứ quán,hộ chiếu,Thủ tục visa

Lần đầu đi lên đại sứ quán việt nam tại Nhật

https://maps.app.goo.gl/3RSPwXeMr2vhgCW5A

https://maps.app.goo.gl/pVkd9Cr5EpTStkRo7

Chuyện là mình vừa mới đi đăng ký mới hộ chiếu và giấy khai sinh cho bạn nhỏ thì có một chút chia sẻ cho các bạn

Do là mình ít đi tàu nên thấy chuyển 4 -5 lần là ngại rồi , phần vì sợ đi lạc...hi nên quyết định đi xe lên trên Đại sứ quán việt nam  mọi người khuyên trên đó không có bãi đỗ xe , mà đỗ xe dịch vụ thì khá là đắt . Nhưng mình quyết định liều 1 phen đi thử cho biết vì chưa đi đại sứ quán lần nào ... 

Sáng dậy từ 6h sáng loanh quanh luẩn quẩn chuẩn bị đồ vệ sinh cá nhân ... đến 7h hơn xuất phát ... vì tối hôm trước chưa in nốt ảnh hộ chiếu nên mình đi qua lawson để in (bạn nào chưa biết in ảnh 30jpy ở lawson thì xem Tại đây)

7h30 xuất phát đi tắc đường chuyển làn liên tục. đến nơi là 11h35p . Gửi xe ở bãi đỗ cách 450m để đi vào lấy số thứ tự mình tận số 66 nên chờ hơn tiếng chưa đến lượt thì hết giờ làm buổi sáng , mình chạy nhanh ra bãi đậu xe để kiểm tra và tìm bãi đậu khác vì nghĩ ở gần sẽ đắt mà đúng là đắt thật 300 yên/ 12 phút omg. mình thanh toán vội hết 2100yên rồi đi tìm bãi đậu khác . Search ta thì thấy chỗ công viên gần đó có bãi đỗ đi thử ra xem cách 1.2km ra đến nơi thì có bãi đỗ ven công viên 300yên/ 60 p rẻ cơ mà chỉ được đỗ 60p thế nên mình tranh thủ tìm bãi đỗ khác. Cuối cùng cũng tìm thấy bãi đỗ gần đó cách 950m chỗ bảo tàng yoro nhưng đi bộ vào đsq mất 2km gần 30p mà mình đỗ ở cv cũng gần 1h r khoảng 45p . và mình quyết định đi sang chỗ bãi đỗ đó 250yên /30p . Tạm gọi là rẻ , sau đó đi bộ vào đại sứ quán vừa đi vừa chạy cho nhanh  . Đến nơi thì 14h15p . nhìn số thứ tự gần đến lượt mình may quá . ngồi đợi , làm quen vs cậu e tên là Sơn người nam định đang ctac ở chiba kền lên làm khai sinh cho con 1 trai 1 gái. sinh sống bên Nhật cũng được 7-8năm... ngồi nói chuyện một lúc thì thấy gọi tên ra ghi vào sổ khai sinh tên con cũng tên là Linh nhưng là Phương Linh^^. ghi xong thì chị bên đại sứ quán cấp hộ chiếu vs giấy khai sinh. xong rồi chào ra về . 

Rồi cũng tới lượt mình , vào thì mình lấy 1 hộ chiếu giấy khai sinh và 2 bản sao nhưng do mình chưa khai báo làm hộ chiếu nên a ấy bảo ra khai báo rồi đi in sau đó vào làm luôn không cần đợi gọi số . vậy nên mình ra khai báo xong thì đi ra lawson ngay ở dưới chân đường rẽ vào đsq để in nhưng do form khai báo gửi từ gg form nên nếu mở từ mail ra xem được nhưng tải về sẽ không xem được.

Đến đây lại 1 kinh nghiệm nữa và mất thêm tiền ngu nữa. khi loay hoay mãi với máy in không được thì đành quay lại quán việt nam ngay chân đsq chị ấy bảo gửi file qua mess rồi chị ấy in cho , ban đầu gửi qua mess cũng không đọc được thì chị ấy làm một lúc thì in được. phí 1 tờ hết 100 en .hị . dịch vụ mà. mình chạy nhanh lên văn phòng và nộp  . Tổng hết 20950yên(1 hộ chiếu cho bé sơ sinh+bản gốc giấy khai sinh+2 bản sao) và bảo đợi đến 4 giờ lấy kết quả , trong thời gian chờ thì mình ngồi nghiên cứu một lúc thì mình mới phát hiện ra cách in file đó . Bằng cách giả lập in trên mess sau đó lưu lại lần nữa sẽ đọc được và in được. ^^  đợi đến 4h hơn thì cũng có kết quả, mình ra ghi vào sổ khai sinh của bộ tư pháp sau đó nhận hộ chiếu , giấy khai sinh và ra về. 

Quãng đường ra đến bãi đỗ xe 2km nên mình đi bộ ngắm cảnh điện thoại gần hết pin nên không dám chụp ảnh nhiều . nhìn đường tokyo chật hẹp người đông nhưng công viên thì vô cùng rộng và đẹp. vừa đi vừa ngắm cảnh hứa lần sau đi tàu . ^^ 

lên xe đi về đến nhà cũng 8h30 mất khoảng 3h30p . Một kỉ niệm đáng nhớ khi đi lên dsq . 

nhìn chung trên đó các anh chị làm việc rất nghiêm túc , nhanh chóng . bình thường lịch từ 9h-12h buổi sáng nhưng vẫn ráng làm đến gần 1h . Rất nhiệt tình

Biểu phí các dịch vụ trên đại sứ quán

Read more »

Posted in: cuộc sống ở nhật,Đại sứ quán