Checklist Gia hạn visa gia đình cho con tại Nhật

 Hôm nay mình vừa đi lên nyukan ở utsunomiya để gia hạn tư cách lưu trú cho bạn nhỏ ,  có chút chia sẻ cho các bạn nhé!

1. Giấy tờ của bé

Đơn xin gia hạn tư cách lưu trú (在留期間更新許可申請書).

Thẻ lưu trú của bé (在留カード).

Hộ chiếu của bé (パスポート).

Ảnh thẻ 4×3 cm (nếu bé từ 16 tuổi trở lên).

Giấy khai sinh (出生証明書, bản gốc + bản dịch tiếng Nhật ). mình chỉ mang bản photo và bản dịch thôi

---

2. Giấy tờ của bố/mẹ (người bảo lãnh)

Thẻ lưu trú + hộ chiếu (bản photo).

住民票 (Jūminhyō – sổ đăng ký cư trú, ghi cả thành viên trong gia đình).

Giấy chứng minh thu nhập:

課税証明書・納税証明書 (Kazei/Nōzei shōmeisho – giấy chứng nhận thuế, lấy tại 市役所/区役所).

在職証明書 (Giấy xác nhận đang làm việc, xin tại công ty).

Bản photo thẻ bảo hiểm y tế (健康保険証). che thông tin số thẻ lại ok 

Xong thủ tục thì họ cho giấy ghi tên và địa chi nhà để họ gửi giấy báo cho bưu điện

Khoảng 2 tuần sau có kết quả gửi về mình bị giấy tờ và mua tem 6s để lên lấy thẻ mới

>>còn nữa

Read more »

Posted in: gia hạn visa gia đình,Thủ tục visa,visa

Thủ tục đổi hộ chiếu tại Nhật bản , gia hạn hộ chiếu mới nhất 2025

Hôm nay mình vừa đi đổi hộ chiếu cho bạn nhỏ nên chia sẻ một chút cho mọi người !

I. Chuẩn bị hồ sơ

Vào trang của dsq tìm đến mục cần làm . vd mình ở đây là đổi hộ chiếu( mất, cấp mới, gần hết hạn, quá hạn...)

Phải click vào link or quét mã QR thì tờ khai mới được chấp nhận! sau đó khai thông tin và chuẩn bị các giấy tờ ở mục2,3,4... đọc kỹ để chuẩn bị đỡ bị nhầm

Các thủ tục đều được khi trên trang web của đsq rồi . Vậy nên mg để làm nhanh thì phải chuẩn bị hết hồ sơ đi lên đó làm nhanh lắm. 

II. Làm thủ tục 

Các bạn đến lúc nào thì vào lấy số thứ tự lúc đó, lịch là 9h30 bắt đầu mở cửa nhưng dsq sẽ mở sớm hơn để mng vào lấy số. 

Các a chị đsq làm việc nhiệt tình . Giờ quy định 9h30 bắt đầu làm , nhưng đã làm sớm hơn 30p . Tức 9h bắt đầu tiếp dân để phục vụ nhanh chóng nhất . 

Ưu tiên đối vs người nhật  thì họ sẽ được xếp hàng làm việc trực tiếp ở quầy tiếp dân luôn, vs các bạn đổi bằng lái, kết hôn, làm giấy uỷ quyền... thì sau khi ng nhật, ng nước ngoài làm xong thì sẽ đến lượt các bạn ấy . Tuỳ từng hôm sẽ khác nhau nhưng hôm nay mình đi là như vậy.

Còn các thủ tục về hộ chiếu thì vào phòng số 2 , để tiết kiệm thời gian.

Sau khi được gọi vào làm thủ tục thì a chị trên dsq sẽ kiểm tra hồ sơ nếu thiếu thì yêu cầu bổ sung xong thì vào làm luôn ko phải đợi xếp số nữa . Hiện đsq đã trang bị thêm máy in photo nên rất tiện , làm trực tiếp ở đó hoặc ra conbini lawson ở ngay dốc lên đsq cho rẻ or ra quầy của ng việt mình ngay cạnh dsq thì cứ 100jpy/ tờ in ,photo...

Sau khi check thủ tục ok thì anh (chị) dsq sẽ hỏi lấy trực tiếp luôn hay gửi bưu điện:

Lấy qua bưu điện phí 1m2 

Lấy trực tiếp phí 1m5

Đi tàu thì mất ~3s5 trên lượt cả đi lẫn về( tuỳ chỗ nhé) chỗ mình !

Nếu chọn lấy qua bưu điện thì sẽ đi ra conbini mua bì thư レタパック430jpy r ghi địa chỉ nhà mình , mang nộp lại cho dsq . Sẽ có giấy hẹn ngày nào sẽ gửi , mọi người nhớ bóc mã code ở trên bì thư để kiểm tra khi nào tới nơi nhé!

Ok done 

Chúc các bạn nhanh chóng hoàn tất được giấy tờ của mình!

Read more »

Posted in: Đại sứ quán,hộ chiếu,Thủ tục visa

Kỉ niệm lần đầu gia hạn visa 5 năm lần 2

 Sáng đưa bạn nhỏ đi học xong là phi thẳng lên nyukan ở utsunomiya , vì còn thiếu tem 4s chưa mua nên đi gần đến nơi rẽ vào conbini để hỏi nhưng conbini 711 lần 1 cách 10km họ định mang cho 20 cái tem 200en để thành 4s cơ mà mình bảo chỉ 1 cái thôi. Thế là họ kêu ko có , mình lại đi tiếp đến cách nyukan 2km nữa cũng vào 1 cửa hàng 711 hỏi thì họ bảo cái này chỉ ở bưu điện bán , thế r họ chỉ ra bưu điện gần nhất cách đó 600m . lúc đến thì thấy cái biển báo chỗ bãi đậu xe mất phí nhưng may là vào bưu điện 30p là đc miễn phí nhưng chưa biết vị trí nào đỗ nên là hỏi chị gần đó cũng vừa gửi xe . chị ấy hướng dẫn xong  mình cảm ơn và lùi xe vào ô thứ 3 của bãi đậu sau đó vào lấy số thứ tự 26  đợi một lúc bác nv lấy tem cho thanh toán xong thì mình đi lên nyukan luôn . Đến nơi thì thấy ít người nên vào lấy số 14 xong a nv gọi lên làm luôn . mình đưa hộ chiếu+ thẻ gai cũ, tem và phiếu tiếp nhận . a ấy kiểm tra một lúc r đưa cho chị nv thông báo lấy thẻ rồi ra về . 

Read more »

Posted in: cuộc sống ở nhật,gia hạn visa gia đình,Thủ tục visa,visa

Kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ Thăm thân (Bảo lãnh) Bố Mẹ và Gia đình họ hàng sang Nhật.

■Chia sẻ kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ Thăm thân (Bảo lãnh) Bố Mẹ và Gia đình họ hàng sang Nhật.

Nguồn FB Nguyen Thi Thu Huyen

Xin Chào !

Do được mọi người hỏi nhiều quá nên hôm nay mình sẽ làm 1 bài viết chia sẻ về cách mình tự chuẩn bị hồ sơ bảo lãnh bố mẹ sang Nhật chơi nhaaa.

Mình đã làm Visa cho Bố mẹ mình 3 lần rồi, nên dưới đây sẽ là 1 số bước giúp mình chuẩn bị 1 bộ hồ sơ thật hoàn chỉnh ạ.

Bài viết chia sẻ dựa trên những gì mình đã tìm hiểu nên những bạn muốn bảo lãnh bố mẹ sang chăm sau sinh hoặc các bạn là người chịu chi phí thì mình cũng sẽ ghi cách làm hồ sơ ở dưới nên mọi người chịu khó kéo xuống đọc nhaa.

★Đối tượng các bạn có thể xin visa bảo lãnh sang Nhật chơi:

- Bố Mẹ, Anh,Chị , Em...các mối quan hệ huyết thống 3 đời. Ví dụ như: Ông Bà, Bác (Anh chị của Bố mẹ), Anh chị em họ..v.v..

- Bạn bè, Người Yêu

★ List hồ sơ cần chuẩn bị (Phía Nhật Bản-Người Bảo Lãnh)

1.Giấy tờ điền xin Visa

- 招へい理由書

- 身元保証書

- 滞在予定表

- 申請人名簿

Link PDF các mẫu, các bạn có thể in ra viết hoặc đánh máy trực tiếp. Cách điền có gì không hiểu cmt mình giải đáp nhaa. 

https://drive.google.com/drive/folders/1--9UfOA4WTbTh1JgcU9aMsDyARKT6UP0

▲ Với những bạn nào muốn trình bày rõ ràng lí do để ĐSQ dễ xét duyệt hồ sơ hơn thì nên viết riêng 1 tờ 招へい理由書 Lí do xin Visa. Ví dụ như các bạn sắp tốt nghiệp, cần bố mẹ sang chăm cháu, hoặc sang thăm cháu, trình bày thêm 1 đoạn văn nữa thì sẽ dễ xin hơn đó ạ. Mình 3 lần xin lần nào cũng viết.

2. Giấy tờ tuỳ thân của người bảo lãnh bên Nhật

Photo thẻ ngoại kiều 2 mặt

Giấy đăng kí cư trú : 住民票　（※ Lưu ý khi in hiện hết các thông tin cá nhân cùng thông tin người ở cùng)

Nếu bạn là học sinh : 在学証明書

Người đi làm : 在職証明書 (Không có cũng không sao)

(Chỗ làm hồ sơ lần này của mình chỉ Scan giấy tờ gốc là xong, mình không phải gửi EMS về nữa)

※Trong trường hợp bạn là người chi trả chuyến đi :

Bạn là Người đi làm : 在職証明書

納税証明書

課税証明書

給料明細 Bảng Lương 3-4 tháng gần nhất　

(Xin tại Quận Thành Phố các bạn đang sinh sống)

Đóng thuế đầy đủ mới xét được hồ sơ nên bạn nào đang trả chậm hay chưa trả thì lưu ý trả hoặc cân nhắc đổi bố mẹ là người chi trả nha.

※Trong trường hợp bảo lãnh mẹ sang chăm Sản phụ sau sinh 

Có thể nộp giấy chứng nhận của bệnh viện nơi các bạn chọn sinh đẻ. Cụ thể các bạn có thể trao đổi với bệnh viện nha.

★ List hồ sơ cần chuẩn bị (Phía Việt Nam-Người được Bảo Lãnh)

- Hộ Chiếu Bản gốc (Hạn còn trên 1 năm cho chắc ^^)

- Ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm (Ghi tên ngày sinh sau ảnh)

- Mẫu tờ Khai xin Visa Bản Tiếng anh  : https://visana.vn/wp-content/uploads/2022/07/mau-to-khai-xin-visa-nhat.pdf

 Lưu ý điền chữ không dấu, Viết thường hay in hoa đều được. Đánh máy Viết tay đều ok. Riêng mục chữ kí phải kí tay.

 Cách điền tham khảo : https://visaphuongdong.com/to-khai-xin-visa-nhat-ban/

- Giấy Khai sinh bản sao (Không cần dịch)

▶ Với trường hợp không phải bố mẹ, anh chị em ruột :

　- Vợ/ Chồng : Giấy chứng nhận kết hôn, Con : Giấy Khai sinh

　- Bác, Cô Chú (là anh chị em của bố mẹ) Giấy khai sinh chứng minh anh chị em với bố mẹ.

   - Bạn bè, Người yêu : Cần chứng minh bằng ảnh chụp chung, email , mess đã nói chuyện với nhau hoặc nói về  nội dung chuyến đi. Giải thích mối quan hệ trong phần lí do xin Visa. (Tờ viết riêng ý)

※Trong trường hợp Bố mẹ là người chi trả chi phí:

- Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp, bảng lương công ty v.v.

- Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng 

  (Mẹ mình ra Ngân hàng in giấy Chứng minh có khoản tiết kiệm là ok)

Sau khi đã đủ hồ sơ mình đã Uỷ quyền cho bên Đại diện để nhờ họ check, làm vé máy bay và nộp hồ sơ giúp mình.

Thời gian chờ đợi tầm 10-15 ngày, có Visa nhà mình mới đặt vé chính thức.

🌸 Số ngày Visa có thể nhận tuỳ theo lịch trình khai báo. 

Dưới 15 ngày => Visa 15 days

Dưới 30 ngày trên 15 ngày => Visa 30Days

Dưới 90 ngày trên 30 ngày => Visa 90Days

Hết rồi đó ạ.. Chúc các bạn và gia đình có chuyến đi Nhật vui vẻ nhaa ^^

Read more »

Posted in: Thủ tục visa,visa